确保公司在线安全的 5 种方法

大多数人都知道不要给尼日利亚王子寄汇票,但当你的员工问「什么是网路安全?」时,如果这就是你的知识范围。 是时候快速教育自己了。 以下列出的其他建议包括可以在背景保护您的技术进步和实施。 不幸的是,你永远无法消除人类带来的风险,但你可以透过提高意识来减少风险。 确保您的员工了解并知道如何应对社会工程。 教他们在回覆电子邮件、打开附件或点击连结之前先思考。 犯罪者经常使用恐吓手段,透过制造恐慌感来阻止您使用头脑,从而让您点击连结。 您的社会安全号码将被取消、美国国税局正在开始审计、您的银行帐户被冻结等等各种威胁,都是为了让您先点击然后再考虑。 提醒员工应仔细查看电子邮件地址,确保其来源合法。 犯罪分子会新增合法名称,但无法隐藏与其关联的地址。 让他们找出拼字错误、多余的字母和数字以及不正确的副档名。 最后,在开启电子邮件连结或附件之前,应始终与您或您的 IT 部门(如果有的话)进行核实。 事实上,请确保您有一份书面安全政策,涵盖员工如何使用网路以及如何使用客户资讯。

 

评估您的风险

 

您知道您的员工及其行为有风险,但还有很 巴林 WhatsApp 号码列表 多其他风险。 坐下来评估您的风险。 建立一个风险矩阵,使您能够分析业务设定的每个部分并确定风险的可能性、您对每种风险的容忍度以及如何减轻每种风险。 这样做对于您的整个业务很重要,而不仅仅是您的网路安全。 如果您不确定自己是否有能力弄清楚每种风险,那么聘请一位可以告诉您每种网路风险及其潜在后果的专业人士符合您的最佳利益,就像危险物质评估一样。 风险矩阵可让您确定优先事项。 它还分配每个风险的所有权、要采取的步骤、预计完成日期,并将所有权分配给公司中的人员或您为该工作雇用的人员。 即使您决定雇用员工来缓解风险,也请将其分配给现任员工,以便她可以跟进并保持流程的所有权。

 

迁移到云端

 

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当您将所有内容保存在本机电脑系统上时,您必须安装和监控顶 香港电话号码表 级安全系统。 这可能意味着聘请顾问来评估您的系统弱点,并且应该意味着您至少有一名全职 IT 人员。 如果这超出了您的能力,或者您只是不想担心它,请迁移到云端。 透过云端应用程式和使用软体即服务(SaaS),您不仅购买了使用应用程式并将资料储存在云端的能力,而且还购买了安全性。 SaaS 公司提供最新的病毒防护和定义、杂凑和加密作为其服务的一部分,因为他们知道自己的声誉取决于能够保护您的资讯。 查看适合您的会计软体的解决方案,但也要考虑透过资料储存网站将所有档案移至云端。 迁移到云端也将使下一个安全步骤变得重要。

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