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如果在使用番茄工作法时,被某人或某事分散了注意力,该怎么办?

开始使用番茄工作法就像养成一种积极的习惯。使用番茄工作法的前几周可能需要一些时间才能适应。公司在实施CRM或时间跟踪 时会经历同样的事情。
在这个适应期内,你经常会因为紧急电话或同事而分散注意力。我们告诉您如何做才能确保您的效率不受影响。

如果有人分散注意力

即使是自由职业者也必须接听电话、通过通信 荷兰 whatsapp 号码数据 解决工作问题并处理潜在客户的请求。所以如果有人打乱了你的番茄工作法计划,试着按照这个算法来做:

  1. 告诉你的对话者你目前正在解决一个问题,并建议一个可以讨论该问题的时间。这很可能是在你的休息时间,或者你可以把下一个番茄时间的一部分留出来进行讨论。
  2. 记录会议(如果在办公室)或在智能手机上拨打电话作为提醒。
  3. 番茄工作法结束后,与对方见面或回电,并讨论他们的问题。

如果有什么事情让你分心

如果你还在番茄工作法框架内工作,但 如何在 10 秒内收集所有 facebook 好友的电子邮件地址 是有一个紧急任务,可以在该任务的对面的表上做个标记(例如,星号“*”)。把这个紧急任务标记在你当天的清单上,在完成番茄工作法之后,就开始着手做它。默认情况下,您原来正在处理的任务比新任务具有更高的优先级。

如果您必须离开一项任务并转到另一项更紧急的任务,请在未完成的任务旁边做个标记(例如,连字符“-”)。这些标记将帮助你理解为什么任务比列表上原来的任务多,以及为什么一天结束时还有未完成的任务。

如何评估番茄工作法的工作效率?

为了评估工作效率,将“番茄工作法”中的工作片段分成几个部分,使得在工作片段开始和结束时分别 剩下 3-5分钟 :
  • 一开始——了解你之前做了什么,进入流程;
  • 最后——了解你刚才在做什么。

我们之前写到的所有标记(撇号和 百慕大领先 连字符)也可以进行分析。他们会告诉你哪些任务很容易完成,哪些任务非常困难或无聊,以致于你会不断被其他事情分散注意力。

番茄工作法应用和服务

视窗

TeamViz 是一个免费的计时器和任务管理器。
Tomighty 是一个在底部任务栏中静静运行的计时器。
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