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如何按照方法工作番茄工作法:我们分析时间技术管理

数十项任务、一名表演者和八小时工作日。如何才能做到不发疯地做每件事、不忘记任何事情?在乌克兰,他们可能很清楚这个问题的答案:根据2019 年的谷歌趋势,我们搜索“番茄工作法”的 次数是搜索“时间管理”的3倍。番茄工作法是一种时间管理技术,只需要一部智能手机、一本记事本和一支笔。Worksection试图弄清楚如何在厨房计时器的帮助下取得成功,厨房计时器不太可能喜欢番茄工作法,以及如果在办公室被“番茄工作法”计划分散了注意力该怎么办。

 

什么是番茄工作法?为什么它很重要?

Francesco Cirillo 现在是 Cirillo Consulting 的老 阿曼 whatsapp 号码数据 板,也是一名经过认证的番茄工作法指导。 但在 80 年代,他还是一名学生,想花最少的时间在学习上。弗朗西斯科决定进行一项实验——将完成家庭作业分成相等的短时间段。为了控制自己,他拿了一个西红柿形状的厨房计时器,设定时间为10分钟。西里洛发现,知道自己十分钟后就可以休息了,他更容易集中精力完成手头的任务。这就是弗朗西斯科创建番茄工作法时间管理技术的基础。该技术的名称来自“番茄”计时器:“pomodori”在意大利语中是“番茄”的意思。

随着时间的推移,Francesco 将番茄工作法发展成了一个成熟的系统:例如,工作时间增加到25分钟。我们在“ 6 条番茄工作法规则”和“如何评估番茄工作法的有效性?”部分中详细介绍了该技术的现代版本。

 

番茄工作法最简单的形式是这样的:

  1. 列出近期(例如一周)需要完成 利用海报推销你的网上业务 的任务清单。这样的任务被称为主动任务。
  2. 从活动任务列表中,选择您今天想要执行的任务。将它们添加到您的每日待办事项列表中。
  3. 将你的日常任务从优先级最高到优先级最低 进行排序。
  4. 将计时器设置为25分钟。开始吧!
  5. 25分钟过去了— — 休息 5  -  10分钟。4个“番茄工作法”之后,充分休息  15-20 分钟 。
  6. 重复步骤4至6,直到完成当天待办事项清单上的所有任务 。 对于在一项任务上花费的每个番茄时间,都用叉号标记。划掉已结束的任务。
太好了,您已经掌握了本文一开始的番茄工作法!如果您想了解使用该技术的细微差别、其缺点以及在办公室工作中实施的特点,请继续阅读。

番茄工作法有什么好处?

 

  1. 您正在执行一项特定任务。因为你知道25百慕大领先 钟后可以休息,所以分心和同时处理多项任务的风险较小。
  2. 您可以在更短的时间内完成更多的事情。在 Worksection 我们最喜欢的原则是:“少做多得。”而在番茄工作法中,这个原则看起来有点不同:“用更短的时间做更多的事情。”你不会被其他任务和社交网络分散注意力,这意味着你的大脑不会被不必要的信息所负担。
  3. 你可以分析一下你完成任务的效率。与简单地在笔记本中划掉已完成的任务不同,在一天结束时,你可以看到每项任务花费了多少时间。例如,其中一项任务可能太大,而你花了一整天的时间来完成它。最好将如此大的任务分成几个较小的任务(这在“技术规则和原则”部分中有写到)。
  4. 您会看到目标与实现目标的任务之间存在直接联系。目标是通过小步骤(任务)来实现的,通过一天中划掉的任务数量,你可以了解自己处于路径的哪个阶段。
  5. 您可以调整技术以适合您的节奏和需求。例如,增加番茄工作法或者休息的时间长度。如果您在办公室使用番茄工作法,您还可以将您的长休息时间移至午餐时间。
  6. 您将学会明智地规划您的日常任务。当你使用番茄工作法来规划一天的工作时,你会选择优先级最高的任务并估算每个任务需要花费多长时间。

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